AGB - General Terms and Conditions
Teilnahme, Versicherung, Haftung, Medien sowie Rückerstattungsrichtlinie
1. Unfallversicherung
Für die Dauer des Camps besteht für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eine Unfallversicherung im Rahmen des vom Veranstalter abgeschlossenen Versicherungsschutzes. Maßgeblich sind ausschließlich die Bedingungen und der Leistungsumfang des jeweiligen Versicherungsvertrags. Ein Anspruch auf Leistungen besteht nur im Rahmen der tatsächlich bestehenden Versicherungsbedingungen.
2. Eigenverantwortung der Teilnehmer
Die Teilnahme am Camp erfolgt auf eigene Verantwortung. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, gesundheitlich und mental in der Lage zu sein, an Trainingseinheiten, Sportaktivitäten und allen weiteren Camp-Angeboten teilzunehmen. Bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern bestätigen die Erziehungsberechtigten mit der Buchung, dass keine gesundheitlichen Bedenken gegen die Teilnahme bestehen.
3. Krankenversicherung und weitere Absicherung
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich, über einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz zu verfügen. Der Veranstalter empfiehlt darüber hinaus den Abschluss einer privaten Haftpflichtversicherung sowie, soweit sinnvoll, einer zusätzlichen privaten Unfallversicherung.
4. Haftung des Veranstalters
Der Veranstalter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Bei einfach fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Veranstalter nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.
5. Haftungsausschluss im Übrigen
Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters für einfach fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
6. Persönliche Gegenstände
Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände, insbesondere Sportausrüstung, Wertsachen, Kleidung, technischer Geräte oder Bargeld, übernimmt der Veranstalter keine Haftung, außer in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
7. Externe Leistungen und An- und Abreise
Soweit Leistungen durch externe Dienstleister, Unterkünfte, Transportunternehmen oder sonstige Dritte erbracht werden, haftet der Veranstalter nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Für Unfälle während der An- und Abreise haftet der Veranstalter nur, soweit hierfür eine gesetzliche oder vertragliche Haftung besteht.
8. Weisungen und Sicherheitsregeln
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind verpflichtet, den Anweisungen des Veranstalters, der Trainerinnen und Trainer sowie des eingesetzten Personals Folge zu leisten und alle Sicherheitsregeln einzuhalten. Bei schwerwiegenden Verstößen kann ein Ausschluss vom Camp erfolgen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Erstattung, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
9. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Während des Camps können durch den Veranstalter oder von ihm beauftragte Personen Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Dies betrifft insbesondere Aufnahmen von Trainingssituationen, Gruppenaktivitäten, Camp-Atmosphäre, Siegerehrungen, Interviews, Statements und sonstigen campbezogenen Situationen.
10. Verwendung zu Dokumentations-, Berichts- und Werbezwecken
Diese Aufnahmen können zur Dokumentation und Berichterstattung über das Camp sowie zur Darstellung und Bewerbung aktueller und künftiger Aktivitäten des Veranstalters verwendet werden. Dies umfasst insbesondere die Nutzung auf Webseiten, Social-Media-Kanälen, in Flyern, Broschüren, Präsentationen, Newslettern sowie in sonstigen digitalen und gedruckten Werbemitteln.
11. Einwilligung in Aufnahmen und Veröffentlichung
Mit der Buchung und Teilnahme am Camp erklären sich volljährige Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie die Erziehungsberechtigten minderjähriger Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit der Anfertigung und Nutzung solcher Aufnahmen im vorstehend beschriebenen Umfang einverstanden, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich widersprochen wurde oder eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist.
12. Minderjährige
Bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern wird die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten erteilt. Soweit es nach Alter und Reife des Minderjährigen angemessen ist, werden auch die Wünsche des minderjährigen Teilnehmers berücksichtigt.
13. Keine Pflicht zu Einzelporträts oder Interviews
Es besteht keine Verpflichtung, an Einzelporträts, Nahaufnahmen, Interviews oder Audio-/Video-Statements mitzuwirken. Solche Aufnahmen sollen nur mit aktiver Mitwirkung oder gesonderter Zustimmung der betroffenen Person erstellt werden.
14. Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bereits erfolgten Verarbeitung und Veröffentlichung. Bereits verbreitete Drucksachen oder bereits veröffentlichte Inhalte, deren Entfernung nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist, bleiben hiervon unberührt, soweit gesetzlich zulässig. Der Widerruf ist in Textform gegenüber dem Veranstalter zu erklären.
15. Gruppen- und Übersichtsaufnahmen
Teilnehmerinnen und Teilnehmer können auf allgemeinen Übersichts-, Gruppen- oder Stimmungsaufnahmen abgebildet sein. Für gezielte Einzelaufnahmen, porträtähnliche Darstellungen oder eine hervorgehobene werbliche Nutzung einzelner Personen ist eine klare gesonderte Einwilligung empfehlenswert.
16. Kontakt für Widerspruch oder Widerruf
Widersprüche, Widerrufe oder Rückfragen zu Foto-, Video- und Tonaufnahmen sind zu richten an:
Fencing-Lifestyle e.V
Pariser Str. 37
53117 Bonn
Deutschland
E-Mail: info@fencing-lifestyle.com
Telefon: +49 170 8824980
17. Camp-Stornierung und Rückerstattung
Für Camp-Buchungen erfolgt eine Rückerstattung von 100 %, wenn die Stornierung spätestens 1 Monat vor Beginn des Camps erfolgt.
Erfolgt die Stornierung weniger als 1 Monat vor Campbeginn, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung in Textform per E-Mail.
18. Andere Dienstleistungen
Für alle anderen Dienstleistungen, insbesondere Termine, Lektionen, Private Match Lessons oder vergleichbare buchbare Leistungen, ist eine kostenfreie Stornierung möglich, wenn sie mindestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin erfolgt.
Erfolgt die Stornierung weniger als 24 Stunden vor dem Termin, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
19. Videoanalyse
Bei Buchungen einer Videoanalyse ist eine Stornierung nur innerhalb von 1 Stunde nach dem Kauf möglich.
Nach Ablauf dieser Frist besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
Der Besprechungstermin der Videoanalyse kann jedoch verschoben werden, wenn die Mitteilung mindestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin erfolgt.
Erfolgt die Mitteilung später, besteht kein Anspruch auf Terminverschiebung.
20. Form der Stornierung oder Terminänderung
Stornierungen, Terminänderungen oder Verschiebungswünsche müssen in Textform erfolgen, insbesondere per E-Mail an die angegebene Kontaktadresse.
21. Ausnahmefälle
In begründeten Ausnahmefällen kann der Veranstalter nach eigenem Ermessen eine abweichende Regelung treffen. Ein rechtlicher Anspruch hierauf besteht nicht.
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Participation, Insurance, Liability, Media and Refund Policy
1. Accident Insurance
During the camp, participants are covered by accident insurance within the scope of the insurance policy concluded by the organizer. The applicable terms, conditions, and coverage of the respective insurance policy shall exclusively apply. Any entitlement to benefits exists only within the actual scope of the insurance coverage.
2. Participant Responsibility
Participation in the camp is at the participant’s own responsibility. Each participant is responsible for ensuring that they are physically and mentally fit to take part in training sessions, sports activities, and all other camp activities. For minors, the legal guardians confirm with the booking that there are no health concerns preventing participation.
3. Health Insurance and Additional Coverage
Participants are responsible for having sufficient health insurance coverage. The organizer recommends that participants also have private liability insurance and, where appropriate, additional private accident insurance.
4. Liability of the Organizer
The organizer shall be fully liable in cases of intent and gross negligence.
In cases of slight negligence, the organizer shall only be liable for breach of essential contractual obligations and only for the foreseeable damage typical for the contract.
Liability for damage resulting from injury to life, body, or health shall remain unaffected.
5. Exclusion of Further Liability
To the extent permitted by law, any further liability of the organizer for damages caused by slight negligence is excluded.
6. Personal Belongings
The organizer accepts no liability for loss, theft, or damage to personal belongings brought to the camp, including but not limited to sports equipment, valuables, clothing, technical devices, or cash, except in cases of intent or gross negligence.
7. External Services and Travel
To the extent that services are provided by external service providers, accommodation providers, transport companies, or other third parties, the organizer shall only be liable within the scope of the applicable legal provisions. The organizer shall not be liable for accidents during arrival to or departure from the camp unless such liability exists by law or by contractual agreement.
8. Instructions and Safety Rules
Participants are required to follow the instructions of the organizer, coaches, and staff and to comply with all safety rules. In the event of serious violations, the organizer may exclude a participant from the camp. In such cases, there shall be no entitlement to reimbursement unless mandatory legal provisions require otherwise.
9. Photo, Video, and Audio Recordings
During the camp, the organizer or persons commissioned by the organizer may create photo, video, and audio recordings. This may include recordings of training situations, group activities, camp atmosphere, award ceremonies, interviews, statements, and other camp-related moments.
10. Use for Documentation, Reporting, and Promotional Purposes
Such recordings may be used for documentation and reporting about the camp, as well as for the presentation and promotion of current and future activities of the organizer. This includes in particular use on websites, social media channels, flyers, brochures, presentations, newsletters, and other digital or printed promotional materials.
11. Consent to Recordings and Publication
By booking and participating in the camp, adult participants and the legal guardians of minor participants agree to the creation and use of such recordings within the scope described above, unless an objection has been expressly raised in an individual case or separate consent is required.
12. Minors
For minor participants, consent is given by the legal guardians. Where appropriate in view of the age and maturity of the minor, the minor’s own wishes will also be taken into account.
13. No Obligation to Participate in Individual Portraits or Interviews
There is no obligation to participate in individual portraits, close-up recordings, interviews, or audio/video statements. Such recordings should only be made with the active participation or separate consent of the person concerned.
14. Withdrawal of Consent
Any consent granted may be withdrawn at any time with effect for the future. The withdrawal does not affect the lawfulness of the processing and publication carried out before the withdrawal. Printed materials already distributed or publications already made that can only be removed with disproportionate effort may remain unaffected to the extent permitted by law. Any withdrawal must be declared in text form to the organizer.
15. Group and Overview Recordings
Participants may appear in general overview, group, or atmosphere recordings. For targeted individual recordings, portrait-like depictions, or prominent promotional use of individual persons, a clear separate consent is recommended.
16. Contact for Objections or Withdrawal
Objections, withdrawals, or questions regarding photo, video, and audio recordings should be directed to:
Fencing-Lifestyle e.V
Pariser Str. 37
53117 Bonn
Germany
Email: info@fencing-lifestyle.com
Phone: +49 170 8824980
17. Camp Cancellation and Refund Policy
For camp bookings, a 100% refund will be issued if the cancellation is made no later than 1 month before the start of the camp.
If the cancellation is made less than 1 month before the start of the camp, no refund will be issued.
The relevant time is the time the cancellation is received in writing by email.
18. Other Services
For all other services, including appointments, lessons, Private Match Lessons, or similar bookable services, cancellation is free of charge if made at least 24 hours before the scheduled appointment.
If cancellation is made less than 24 hours before the appointment, no refund will be issued.
19. Video Analysis
For video analysis bookings, cancellation is only possible within 1 hour after purchase.
After this period, no refund will be issued.
However, the discussion appointment for the video analysis may be rescheduled if notice is given at least 24 hours before the agreed appointment.
If notice is given later, there is no entitlement to reschedule.
20. Form of Cancellation or Rescheduling
Cancellations, appointment changes, or rescheduling requests must be made in writing, in particular by email to the stated contact address.
21. Exceptional Cases
In justified exceptional cases, the organizer may decide on a different arrangement at its own discretion. There is no legal entitlement to such an exception.